内容素材

网站内容准备清单

网站做得好不好,一半在设计,一半在内容。这份清单帮您把启动后要用的文字、图片、品牌资料一次性备齐。

分类:内容素材适用:客户对接与内容提供人更新:2026.09.01阅读:约 11 分钟

一、为什么内容要提前备

很多项目延期,不是设计慢,而是客户迟迟凑不齐文字和图片。网站是"内容为王"的产品,再好的设计,配上占位文字和模糊图片也出不了效果。建议在设计启动前,就按下表把素材分类收集好,边做边补只会拉长周期。

不必追求一次完美:实在没有的,可以先用临时素材占位,后续在后台替换。但公司介绍、核心产品、联系方式这三类必须是最终版。

二、文字素材

文字是网站的骨架,请准备以下内容,尽量用 Word 或在线文档整理,避免只发聊天记录:

  • 公司简介:200 字左右的标准版 + 一句话简介(用于首页和页脚);
  • 品牌故事:品牌起源、理念、价值观,可长一些,用于"关于我们"页;
  • 业务/产品介绍:每项业务或产品一段说明,写清楚"是什么、解决什么、适合谁";
  • 团队介绍:核心成员姓名、职务、一句话简介(如配头像更佳);
  • 联系方式:地址、电话、邮箱、营业时间、社交账号,务必核对准确。

文案不求华丽,但求信息准确、语句通顺。专业的文字润色我们可以协助,但事实性内容(数据、地址、资质)必须由您确认。

三、图片素材

轻奢质感很大程度取决于图片质量。请按用途准备:

  1. 品牌标识:高清 logo 源文件(PNG 透明底最佳),以及标准色值;
  2. 首屏大图:1-3 张能代表品牌气质的高清场景图,宽幅优先;
  3. 产品图:每个产品/服务一张以上主图,背景干净、光线均匀;
  4. 环境与团队图:门店、办公空间、工作场景实拍,比网图更有说服力;
  5. 案例图:每个案例 3-6 张过程或成果图。

图片要求:单张宽度不低于 1200 像素,JPG/PNG 格式,避免截图、水印图和过度压缩图。没有专业相机也没关系,手机在自然光下拍摄、构图端正即可,我们会做统一的后期处理。

四、视频素材

视频不是必需品,但一段 15-30 秒的品牌短片能显著提升首页质感。如准备视频:

  • 优先提供竖版或横版高清原片,无需自行剪辑;
  • 单个视频控制在 30MB 以内便于网页加载,过大我们会做压缩;
  • 提供视频封面图,避免加载时出现黑屏;
  • 注意背景音乐版权,商用场景请使用授权音乐。

五、品牌 VI 资料

为保证网站与品牌整体一致,请提供:

  1. 品牌标准色(含色值,如主色、辅助色);
  2. 品牌指定字体(如无指定,我们按轻奢气质选用);
  3. logo 的使用规范(安全距离、最小尺寸、禁用情况);
  4. 已有宣传物料参考(手册、海报、社媒图),帮助我们理解品牌调性。

六、产品与业务资料

商贸、零售、餐饮类品牌请额外准备:

  • 产品清单:名称、型号、规格、参考价格;
  • 产品卖点:每个产品 2-3 条核心差异点;
  • 分类逻辑:希望按系列、场景还是用途分组;
  • 资质文件:检测报告、认证证书、授权书的扫描件。

七、客户案例与口碑

真实案例是最强的信任背书。每个案例建议包含:

  1. 客户简介与面临的问题;
  2. 您提供的解决方案或交付内容;
  3. 可公开的成果数据或客户评价;
  4. 配套的现场/成果照片。

即使是早期客户,只要服务过就值得记录。案例会随业务积累持续补充,不必一次凑齐。

八、SEO 素材

为了让网站上线后能被搜索到,请顺带思考:

  • 您希望客户搜什么词找到您(如"郑州轻奢家居""有机蔬菜订阅")?列出 5-10 个;
  • 业务覆盖哪些城市或区域,是否有地域关键词;
  • 有没有行业常用术语或用户口语,供我们布置内容。

九、法务与备案文件

国内上线的正规网站需备齐:营业执照、法人信息、备案联系方式。涉及食品、医疗、教育等特殊行业的,还需相应经营许可。请提前准备扫描件,避免备案环节卡壳。隐私政策、服务条款等法律文本我们可提供模板,由您确认后使用。

十、提交规范

素材收集完毕后,请按以下方式提交,减少来回沟通:

  1. 文字统一放进一个文档,按本清单章节分标题;
  2. 图片按"产品/环境/案例/logo"分文件夹打包;
  3. 文件命名清晰,如"产品-手冲壶-主图.jpg",便于对应;
  4. 通过网盘或项目群一次性交付,注明哪些是最终版、哪些待定。

按这份清单准备,您会发现项目推进比预想顺畅得多。缺哪一项随时和客户经理沟通,我们会告诉您最低可用标准。

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